在你投入所需的时间和精力为你的贸易承包商建立一个完整的管理系统之前，你可能想知道你最终会从中得到什么。一个好的系统将帮助你得到更一致、高质量的工作，减少混乱和问题，帮助新的贸易承包商迅速跟上速度，改善你的后台操作，并避免整个公司的混乱。听起来有趣吗?

还怀疑吗?看看你周围

如果你对系统和程序的价值有任何怀疑，看看任何一家运营良好的大公司，看看它们是如何运作的。大多数航空公司都会把飞机装好，并(相对)快速、安全地送上飞机。制造商只有通过严格的程序才能生产出稳定、高质量的产品。你可能不喜欢快餐，但你不得不佩服麦当劳及其竞争对手生产汉堡、薯条等食品的一致性。一个小型建筑公司没有理由不能利用类似的方法来生产一致的、有利可图的工作。

那么，如何为您的公司创建一个贸易承包商管理程序呢?这需要一个计划，来自高层的承诺，时间和精力。跳过其中任何一个，你都会浪费时间，也不会走得很远。

大多数小型承包商都没有时间专门创建管理系统——他们的日常工作太忙了。那些能挤出时间把一个好的系统放在一起的人很快就会得到更多的时间和更好、更稳定的工作。你需要为你的计划投入时间和精力，这会造成更多的短期压力，但当你突破到另一边时，你的努力是值得的。

贸易承包管理系统的组成部分

我的系统包括以下每个部分。你可能已经有了一些，你可能决定重命名，改变或合并一些，但你将需要每一个，以一种或另一种形式成功。

一般协议:你与你的贸易承包商签订的年度合同，涵盖他们为你做的所有工作

项目协议或分包合同:每个项目的书面签字合同

控制文件:用于检查、签署已完成工作和发放付款的管理清单

项目文档:项目具体计划和规范

编写程序:每个人都遵循简单、容易理解、公开的书面步骤来遵守您的系统

本系列的其余部分将介绍每一个的细节，如何为您的公司创建它们，以及如何顺利地实施它们以与您的贸易承包商取得长期成功。请继续关注。

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