如果您正在阅读本系列文章，您会记得我在上一篇文章的末尾列出了成功管理程序的各个部分。这篇文章涵盖了总协议，你与你的贸易承包商签署的年度合同，涵盖了他们为你做的所有工作。

你可能会问的第一个问题是，为什么你需要一个?许多承包商只是签署他们的贸易承包商的建议，并让他们工作。有些人甚至在没有任何契约的情况下练习握手。

现在，我还没有naïve到认为有一份合同就能解决一切问题的地步。事实上，每当我不得不执行一份合同时，我都觉得不值得这么做;但只要写得好，有一份确实有助于减少分歧。与你的贸易承包商达成的一般协议可以让你以书面形式写下公司的所有政策，这样每个人都能从总体上理解对他们的期望。

在一份年度文件中涵盖所有主要的商业政策，还可以让你有更短的、针对具体项目的合同，这些合同涉及总体协议，而不是针对每个项目的大合同。

一般协议包括提交建议、您提供的计划和规格类型、许可证和检查的责任、发票和付款政策、安全、调度、保险要求、清理和废物处理、保证、管理变更、现场沟通以及您希望贸易承包商了解或在工作中做的任何其他事情。在每一个类别中，都要把公司的政策写清楚，这样每个人都能明白你是如何工作的。

但是我的总协定应该怎么说呢?

你这么问真有趣。下面是一些在你的总体协议中需要考虑的事情:

方案及规格:您的提案必须包括完成您的部分项目所需的任何附带工作的价格，包括满足建筑规范所需的任何补救工作。任何无法明确识别或可能需要在您的提案之外进行额外工作的情况都应予以注意，以便我们通知其他承包商和我们的客户。当施工开始时，你可能会提交初步计划的建议。务必不要根据任何初步计划(包括传真和手绘草图)或任何未标记为“已发布用于施工”的计划进行工作。在你开始工作之前，你有责任确保你有最新的，完整的施工图纸。承包商提供所有工程的工作图纸。

定价:贸易承包商必须为所有项目提交书面建议书。每个提案必须包括工作的完整描述和预期的工作时间表。根据计划和规格说明为所有项目定价。注意这些计划和规范中的任何遗漏或错误。如果你觉得有其他好的选择，把它们(包括价格变化)单独记录下来。所有价格必须向承包商支付，包括任何税费、运费或其他附带费用。价格应按单位或地点、类别或地点细分。

许可证、检查和违规行为:所有持牌行业必须安排许可证和检查，包括必要的会议检查员。所有行业都有责任确保所有工作符合适用的建筑规范。在工程通过检查之前，不会向机械承包商付款。当建筑官员或承包商内部检查要求时，所有行业都将被要求修复工作中的缺陷。

场的变化:在任何情况下，除非事先得到项目经理的批准，任何人都无权进行任何更改。这可能包括但不限于业主、建筑师或设计师要求的工作。我们保留权利拒绝支付任何额外的工作没有事先批准我们的项目经理。

报价请求(RFQ)不会自动授权所执行的工作。这是为客户收集信息的过程的一部分，这些信息将转换为已执行的工作订单。一旦完成，您将被通知何时执行RFQ中注明的额外工作。

在一个项目上征集额外工作是绝对禁止的。贸易承包商同意，未经承包商事先书面批准，不得与业主或其建筑师/设计师进行直接谈判。违反这一政策可能会导致合同立即终止，没有额外的应付款项。

破坏:对他人工作或财产的损害:贸易承包商或供应商不得破坏以前的贸易工作，现有的结构或装修的房子，或业主的财产。所有成品表面必须覆盖并防止灰尘和损坏。如果门口、地板等没有被覆盖以防止潜在的损坏，你不能进行会影响房子其他区域的工作。

贸易承包商不得使用业主的工具或物品。家具和设备不得用作道具或脚手架。违反此政策可能导致立即终止和/或收回为采取纠正措施而产生的所有费用。

我最喜欢的从句

基材验收:贸易承包商同意在开始你的工作阶段时接受现有的或以前的贸易工作。当由于任何可见的现有条件的问题而需要返工时，工作和费用将由您负责。在开工前向项目经理指出的任何必要的修正将在任何新工作开始前得到修复。

我们发现，提前提出这个问题有助于避免今后出现问题。我们赋予了工会指出任何可能影响其工作质量的现有条件的权利和责任。这可能包括一个不垂直的墙壁，是瓷砖或粗糙的完成干墙或装饰，是即将油漆。如果他们告诉我们，他们的责任就被免除了，但如果他们不告诉我们，继续做他们的工作，那么任何补救工作都是他们的责任。这并不是惩罚性的;相反，它是一种管理工具，以确保每个人都能有效地和有效益地工作。

接下来是管理程序的核心检查表。请继续关注。

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