创建贸易承包商管理程序最耗时的部分是为每项贸易创建公司的规范，反过来，为您提供信息，包括在您的检查清单中。为了开始，组装任何和所有的材料，你有包括标准规格。以前工作的计划和规格书，自己的分包合同，贸易承包商管理书籍和程序，以及你自己的经验都是很好的开始。

大多数体系结构规范更多地是出于法律而不是性能的原因创建的，并且，像大多数法律文档一样，不是特别简洁或易于阅读。然而，这并不意味着你不能从中找到一些有用的信息。与贸易承包商回顾以前的合同，找出任何好的方面。最后，有几个书这个主题可以帮助你开始。

无论你能找到什么，你都可能需要花一些时间定制你自己的列表，以便在你的业务中有效地工作。

列表列表

第一步是弄清楚你有多少不同的贸易承包商类别。在某些情况下，您可能有一家公司从事多种行业，但情况并非总是如此，因此您应该根据其构建顺序确定工作类别，并为每种工作创建单独的规范。

例如，你可能经常使用相同的分包商框架，窗户，壁板，外部装饰和甲板。有些项目可能只包括其中的一到两个类别，或者您有时可能在同一项工作中使用不同的承包商。如果您将这些交易的所有规范组合在一个清单上，那么当一个项目中有多个交易时，将很难分离出责任。

我们最终得到了一个包含24个独立检查表的列表。不太可能很多公司都需要完全相同的清单，但下面是我们的清单，按字母顺序排列:

•浴室配件

•建筑围护结构

•机柜安装

•混凝土平面工程

•工作台面

•甲板

•拆迁

•石膏板

•电子

•基础

•框架

•车库门

•暖通空调

•绝缘

•内饰

•砖石和灰泥

•油漆

•管道

•弹性地板

•屋面

•壁板和外饰

•现场工作

•商店建造的楼梯

•木地板

这些类别与我们的估算和预算类别密切相关。向项目经理提供了每个类别的分包预算，简化了与每个行业谈判工作的过程。

头脑风暴

一旦你定义了你的交易类别，真正的工作就开始了。我们安排了与所有现场工作人员以及一些关键贸易承包商的会议，以创建我们的规格。我们使用一种常见的企业技术头脑风暴．每个人都在同一个房间里呆一段时间，比如一两个小时，手机都要关掉，一个主持人用记号笔做一个挂图。

头脑风暴的关键是没有任何想法被审查。一切都在一开始就摆在桌面上，任何人都不允许批评一个建议。一些最好的想法可能一开始听起来很愚蠢，你不想扼杀任何创造性思维。

每个人都必须做出贡献。最好的方法之一是在房间里四处走动，让每个人给出一个想法，所有的想法都写在活动挂图上。几轮之后，你就可以向所有人开放了。

我们提出了一些问题，比如一组柜子的高度允许有多高(3/16英寸/ 10英尺)，瓷砖地板上允许有多少空隙(最大1/16英寸)，以及壁板和屋顶之间的间隙(1英寸或制造商推荐的距离)。我确信我们遗漏了一些东西，但我们已经得到了大部分我们需要的东西。

邀请你的贸易承包商来帮忙

也许我们做的最好的事情是引进贸易承包商，他们尽最大努力帮助我们建立规范。我们认为，如果我们喜欢某家公司的工作，那么他们就可以与我们合作，制定我们喜欢的目标，他们也可以实现。在一系列会议中，我们与制框工、木工、电工、水管工和其他人一起创建了我们的规格。

一旦您有了一个大而长的建议规范列表，您就需要将它们缩小到一个易于管理的列表。在查看你的列表时，你会发现可能有重复的，有些是如此相似，以至于可以组合在一起。有些会被剪掉，因为它们是错误的，不合适的，或者有时只是愚蠢的。

在头脑风暴会议之后，一个人或一个小组需要负责编辑列表，并准备一组规格供整个小组审阅。发送这些列表，确保每个人都对它们进行审查和评论，并将评论和建议组合成最终的规格列表是一项艰巨的工作，如果你不投入时间来完成它，它很容易被忽略。

时间花得值

正如我在第一篇文章在这个问题上，创建程序和规范需要时间和精力，但一旦你这样做了，它们就会不断地给你礼物，永远地节省你的时间和精力。

我知道每个人都在努力工作，只是为了跟上他们的日常工作，但在这一点上你应该相信我。如果你花时间在你的业务中建立有效的系统，从长远来看，这将节省你的时间和金钱。花点时间在你的事业上，而不是在事业上，总是值得努力的。

如果你迫不及待地想开始你自己的贸易承包商管理计划，使用此链接下载全套检查清单．这套包括24个单独的清单，大多数标准住宅建筑行业的Excel格式以及建议的程序。您可以根据需要对每个页面进行个性化和编辑。